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档案那些事儿:档案处理对考公务员有何影响?

2021-07-26 16:37:09来源:上岸鸭公考

伴随着离别的毕业季的结束,许多应届毕业生转换了身份,从校园投身于职场,加入了求职大军行列中。其中,有一项手续需要大家注意,那就是档案委派。无论是工作调动、考研、公务员考试,还是评定职称、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到档案。因此,档案的去向大家一定要明确。

档案是怎么一回事,下面,一起来理理清。

一、什么是档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时交学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

二、档案包含什么?

1.高校毕业生登记表

2.学习成绩单

3.在校期间奖惩材料

4.入团入党志愿书

5.毕业离校前体检表

6.毕业生报到通知书等

三、档案的用处有哪些?

1.工作调动

2.考研

3.公务员招考

4.职称评审

5.考资格证

6.工龄认定

7.社保办理

8.住房补贴发放

9.入党

10.办理退休

四、档案会去到哪里?

1、毕业后档案存放学校(2年期限)

如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,两年内找到工作就要及时回校办理档案转移,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案寄送单位

公务员,事业单位,国有企业,银行等公字头单位,都有调档权限,单位本身就可以办理接收函,如果被这些单位录取,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。

3、存放人才市场

去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作,这一类单位没有档案接受权限,毕业生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函,人才市场也会办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。

4、档案户口回生源地

生源地就是高考时候你的户口所在的地方。如果你毕业时没有找到第一种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,学校会直接给你生源地的报到证,同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。

五、档案变“死档”的原因?

档案如此重要,没有处理好将给自己带来很多麻烦。据有关调查显示,有近四成毕业生成为了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!

1、存放学校超过2年

毕业生择业期为两年,这段时间可申请学校代管。放在学校两年期满后仍及时来学校处理的,学校就会将档案和户口一起打回原籍了。在打回的过程中很容易把档案搞丢。

2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”。

3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

六、成为“死档”怎么办?

1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

以上就是关于档案的一些介绍,在公务员考试中考察环节招录机关会调档审查。因此考生必须明确自己档案的位置,且确保自己的档案没有成为“死档”。


责任编辑:徐佳音

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