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公文写作基础知识

2023-03-03 | 来源:上岸鸭公考 | 责任编辑:奶茶

一、常用公文分类:请示、报告、通知、通报、函、纪要。

二、公文行文规范:

(一)标题:公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。例:XXXX部门关于XXXX的请示。

(二)主送单位的填写:

上行文:报告、请示都属于上行文,主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称,注意需要填写全称或规范化简称,请示只能主送一个单位。

平行文:函属于平行文,可以多头主送。

下行文:通知、通报等,主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写,不同系统间单位用逗号隔开,同一系统不同部门间用顿号隔开。

(三)抄送单位的填写:填写需要阅知的单位或者部门即可,注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。

(四)正文:采用仿宋三号字体,行间距28磅,字体一般为黑色,段落首行缩两个字符。表格图形等尽量放到附件中。正文中如果需要层次,层次序号写法为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。结束语另起一行,结束时标点符号应为句号。落款时间应为阿拉伯数字,例:2021年11月3日。

(五)附件:若正文中提到需上报附件,则需上载正确的附件,不能空着。

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