【思路】
定义:“沟通双方都以对方的行为作为自己行为的依据,做出相应的反应,而并不按照原来的计划进行沟通”
A项:小何与导师沟通并非双方都以对方作为自己行为依据,不符合定义要求。
B项:方某与黄某沟通过后,黄某没有做出相应的反应,不符合定义要求。
C项:该项没有体现双方沟通,只是客观条件决定因素,不符合定义要求。
D项:各部门进行沟通,都以对方作为自己行为的依据,符合定义。
因此,答案为D。