在工作中邮箱是必须使用的一种工具,尤其是在现代的高效率的办公形式之下,是非常必须的,公务员也不例外。由于各样体制内的特殊性,需要对邮箱使用更加规范,那么公务员邮箱怎么使用和管理呢?
1、各个单位在工作中需要使用邮箱时,不能使用私人邮箱,必须使用公务邮箱收发工作邮件。
2、邮箱采用分级管理模式,各个部门分别管理辖区内的邮箱账号;
3、各单位的邮箱管理员负责本单位邮箱的举出管理与维护,如账号密码、权限设置,密码重置等事项;
4、各单位邮箱在长期未使用的6个月以上没有登陆的邮箱账号,系统将会自动设置为暂停使用状态,需要重新申请使用;
5、公务员邮箱有一定的容量限制,需要收发邮件时定时清理,以及定时收取。如果因为没有及时收取而被系统清空造成丢失,那么工作人员需要自行负责。
好啦,以上就是关于公务员邮箱怎么使用和管理的全部内容啦,大家了解了吗?