在工作中邮箱是必须使用的一种工具,尤其是在现代的高效率的办公形式之下,是非常必须的,公务员也不例外。由于各样体制内的特殊性,需要对邮箱使用更加规范,那么公务员邮箱怎么使用和管理呢?
1、使用邮箱要注意保密。大家都知道作为公务员机构是非常注意工作的安全保密性的,毕竟平时做的工作都是事关国家大事。在工作中不免要是用邮箱收发邮件,万一使用不规范,会导致对工作内容的泄露。由于体制内的特殊性,需要对邮箱使用更加规范,所以保密工作也很重要。
2、定期收取和查看邮件,以免遗漏。公务员邮箱有一定的容量限制,需要收发邮件时定时清理,以及定时收取。如果因为没有及时收取而被系统清空造成丢失,那么是会非常不好的,会出现重大的失误。
3、工作中不能使用私人邮箱,必须使用公务邮箱收发工作邮件。并且要遵循谁使用谁负责的原则,维护好邮箱。
4、正确使用邮箱,不能发布木马病毒和垃圾邮件。需要提高安全意识,不要随意点击陌生链接,如遇木马病毒侵入系统的情况要及时报警处理。
好啦,以上就是关于公务员邮箱怎么使用和管理的全部内容啦,大家了解了吗?