中远海运(香港)有限公司所属单位招聘
公司全称:远通海务贸易(上海)有限公司
公司网址:无
公司地址:上海市虹口区大连路839号合生财富广场B座801室
所属行业:批发业
公司简介
远通海务贸易(上海)有限公司成立于2010年10月,是中远海运集团的集中采购平台-香港远通海运设备服务有限公司全资附属公司,主要业务包括全球范围内船舶设备和备件、新造船设备、海洋及陆地石油工程设备、船岸及港口交通通讯导航和信息管理系统设备的销售和供应等的一站式服务,同时为船舶提供技术咨询和国外船舶代理修理等服务。目前香港远通海运设备服务有限公司下属有上海远通公司、日本新中铃公司、新加坡新远公司、德国汉远公司、美国远华公司等多家跨国公司。
招聘岗位信息
招聘岗位:行政助理
人数:1
招聘专业:行政管理、文秘相关专业优先
招聘岗位职责及任职要求
岗位1:行政助理(1名)
岗位职责
1、负责公司部分总结、会议、纪要、材料等的汇总上报工作,要求做到文字通顺、符合行文规范。
2、负责公司办公用品、酒水等行政物品的日常采购、管理及登记发放工作。负责公司办公器具等固定资产的配置、调整、盘点及维护工作。
3、负责公司行政事务的外联、公关工作,协助签署部分行政合同并进行归档保存。
4、负责公司考勤统计,核对、记录有关人员的请假、出差等信息,定期向主管领导汇报。协助公司出差人员订购飞机、车船票及酒店。
5、协助主管领导做好安全设施的维护及公司日常安全检查管理工作;落实上级防疫政策及公司疫情防控安排,负责防疫物资的采购和发放工作。
6、负责安排员工年度体检、员工保险购买及车辆保险购买工作。
7、负责公司系统填报工作。
8、对公司部分日常开支费用的报销进行申报。
9、负责公司办公区域的公共卫生及花卉植物养护管理工作。负责公司的日常接待、通知、报纸、信件等的收发工作。
10、负责处理部分上一级公司的公文收发、汇总上报及各种报表的汇总报送工作,及时沟通,做好上传下达。负责处理部分上一级公司的行政、人事管理,安全管理等工作。
任职要求:
1、学历与专业要求:大学本科及以上学历,行政管理、文秘相关专业优先。
2、必备技能:能熟练使用计算机、办公软件,具有较好的文字写作能力和口头表达能力。
3、素质要求:责任心强,为人正派,廉洁勤奋,具备一定的观察判断能力和人际交往沟通能力。
4、体能要求:身心健康,精力充沛,吃苦耐劳,能承受工作压力。
薪资:11-15万/年,工作地点在上海虹口区大连路、临平路地铁站附近。工作时间为做五休二。福利待遇包括带薪年假、五险一金、全勤奖、交通补贴、午餐补贴、通讯补贴、高温补贴、年底双薪、年终奖金、定期体检等。
简历投递
简历投递及联系方式
请将简历作为附件发送至:yj.huang@ytmsc.com,并在邮件主题和简历内注明:毕业院校、专业、姓名、联系电话。
联系电话:021-65909061-800
联系人:黄怡骏
原文标题:中远海运(香港)有限公司所属单位招聘
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