2023福建厦门空港佰翔花园酒店招聘公告

2023厦门空港佰翔花园酒店招聘公告

厦门空港佰翔花园酒店隶属于厦门翔业集团旗下佰翔酒店集团，是佰翔花园品牌系酒店之一。酒店1996年开业，现拥有342间不同类型的各式客房，独栋的国际会议中心，中、西、茶餐厅以及亚热带风情后花园、网球场、游泳池等康乐设施。酒店地处厦门岛（市区）环岛路东北角，毗邻厦门高崎国际机场和五缘湾CBD区域，酒店至鼓浪屿、中山路步行街、厦门大学、曾厝垵等厦门著名景点以及各大商业区域都只需用20分钟内抵达。酒店周边有机场快线、快速公交（BRT）、地铁等便捷的交通渠道。

行政专员

工作性质:全职

招聘人数:1人

职位类别:行政专员/助理

最低学历:大学专科

工作经验:不限

专业要求:英语,工商管理类,旅游管理类,公共管理类,人力资源管理报名截止:2023-05-10

职位介绍

一、工作概要

负责酒店证件及文书档案的整理、归档、完善和安全工作;负责酒店格类合同档案资料的收集、立卷、归档、保管和转递工作;负责办理酒店员工劳动合同的下发及签证、归档工作;兼文件打印和复印工作;负责酒店行政事务;酒店行政车辆的日常管理和维护。

二、工作范围

1、对酒店的营业执照、特种行业、卫生、烟草许可证、机构代码证等各类证件性资料按到期日期或需换发日期分类、做好统计，及时续签或换发，保证票证类文件有效。

2、负责保管酒店的营业执照、特种行业、卫生、烟草许可证、机构代码证、星级酒店证书等酒店重要证件和酒店的重要合同，并做好有关部门借用等使用登记手续。

3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计、保管和借阅登记工作。

4、负责酒店文件、资料的传递工作，进行文件打印和复印工作，负责包括各类质检和培训等酒店文件的下发和归档。5、负责酒店员工机场区域通行证、乘车证等的报批、分发工作。

6、收集、保管登记以及发放酒店各种奖品、纪念品及本部门的工作用品等。7、做好档案材料的防火、防盗、防潮和防虫等档案安全管理工作。

8、严格执行档案保密制度和文件管理制度。

9、保持与劳动就业部门和人才交流中心、有关职业学校、技术学校的联系和沟通，及时掌握市场信息，保证各类用工渠道的畅通。

10、负责劳动合同的签订与管理，协同各部门做好劳动合同的签订、续订和终止工作，做好劳动合同的下发登记、劳动争议的调解和处理工作。

11、负责酒店值班经理的排班，并上报集团及下发酒店各部门。12、负责酒店行政派车的分派、落实及核算。

13、负责酒店行政车辆的日常维护和保养。14、负责酒店员工宣传栏的管理。

15、督导员工食堂负责人完成职工餐厅的服务及卫生工作。16、完成人力行政部经理交办的其他工作。

三、职位要求

1、接受过酒店文秘工作和档案管理工作培训。

2、大专以上学历，二年以上三星级酒店相关工作经验。3、男女不限，身体健康，精力充沛，品貌端庄。

4、应届生可放宽相关要求。

四、薪资福利:

1.工资:3-5k

2其他待遇:双休、节假日正常休假、包吃包住、年终奖、医社保、法定节假日过节福利点(3100元/年)、工龄补贴(每半年+50、封顶300)等等

五、上班时间:8:00-12:00，13:30-17:30。六、到岗日期:月内到岗

原文标题：2023厦门空港佰翔花园酒店招聘公告