行政管理是做什么的工作?你了解吗

2024-04-21 17:15 编辑: 奶茶来源: 上岸鸭公考

行政管理是做什么的？

行政管理是企业内部重要的管理职能，负责以下六大模块：

1、流程制度管理

流程制度管理包括流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订，企业流程管理的目的是改善企业内部流程，消除职能重叠和流程不连贯的问题，实现流程的规范化管理，提高顾客满意度和市场竞争能力，并达到提高企业绩效的目标。

2、会务外联管理

会务外联管理包括秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿的撰写与印发，并负责协调公司与外部单位的来访接待和合作事宜，同时也要应对政府监察机关的行政检查和相关工作。

3、文印资质管理

文印资质管理是办公室工作的一部分，行政人员负责企业内部文件的制作和印发，管理印章和公司营业执照，并按照政府部门的要求完成企业年报和换证工作。

4、档案资料管理

档案资料管理包括会议纪要、工作决议、财务报告文件的档案管理，和公司内部图纸、照片、证件证书资料的保管和使用工作，行政部门需要认真负责这些工作，确保每一项资料的重要性得到充分的认识和处理。

5、采购资产管理

行政工作包含办公设施设备资产管理、办公用品领用登记、办公成本控制，这也是行政和财务方面的工作，这项工作的难度不容小觑，需要行政部门和财务部门的合作和配合。

6、后勤安保管理

后勤安保管理是行政部门的日常工作，包括车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生管理、接待服务、报刊信函收发、环境管理和后勤服务。

7、行政管理的作用

企业要发展壮大必须有一个英明的决策层，制定高远的发展方向和计划，而行政管理则扮演着润滑油的角色，在企业运作过程中发挥重要作用。

行政管理确保各个部门之间的协调工作，并推动公司的稳定发展，他促使企业变成一个紧密结合且高效运转的整体，通过合理成本换取员工最高的工作积极性，提高工作效率以完成公司的发展目标。

8、行政管理的定义与范围

狭义的行政管理指国家行政机关对社会公共事务的管理，在现代企业管理中行政管理是指利用行政手段对公司事务进行管理的一种方式，行政管理包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理和财产会计管理四个方面。

行政管理还指以行政部门为主，负责行政事务和办公事务，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还包含出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生，最终目标是通过规章制度和人为努力使部门之间或企业之间形成密切配合的关系，使整个公司高速且稳定地运转。

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